各归档部门：
       根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）精神，按照《湖南师范大学附属中学档案管理暂行办法》规定，4-6月为上年度档案归档时间，6月底前归档完毕。为切实做好2024年学校各类档案归档工作，现将相关事项通知如下：
一、归档范围
       凡本部门在2023年年度工作中直接形成，能反映本部门工作活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像、实物等各种不同形式载体材料。归档范围可参考《湖南师范大学附属中学文件材料归档范围和保管期限表》（详见附件1），确保本部门归档材料完整、准确、系统、规范。
二、归档时间
1.文书类、招标类档案：2024年6月30日前移交归档。
2.教育教学类档案：次学年10月31日前移交归档。
3.基建类档案：项目完成后2个月内移交归档。
4.科研类档案：课题完成后2个月内移交归档。
5.财会类档案：会计年度终了后可暂由财会部门保管1年，期满后的次年6月30日前移交归档。
6.声像类档案： 应届毕业生合影2024年10月31日前移交归档，其它声像档案2024年6月30日前移交归档。
7.其它门类档案：形成后及时归档。
8.补遗卷：往年应归档但尚未归档的有关档案材料，整理后于2024年6月30日前移交归档。
三、具体要求
1.档案收集、整理是档案工作的重要组成部分及关键环节，应做到档案材料应收尽收，请各部门高度重视，从即日起按归档要求进行收集、整理、归档。如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，由部门负责人签字盖章。
2.整理时需剔除重份资料，核对文件是否签章完备。
3.移交档案时须打印交接清单（一式两份）用于办理移交手续（见附件2）。
四、联系与咨询
如有需要，可预约上门指导。
联系电话：（0731）88865062-2312（李老师）

附件1 湖南师范大学附属中学文件材料归档范围和保管期限表

附件2 湖南师范大学附属中学档案交接清单